Unterricht (fast frei nach) Wunsch …. der Buchungskalender

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!!! Wer sich nicht mit seinem Vornamen und ersten Buchstaben vom Nachnamen anmeldet wird gelöscht, da wir den Account dann nicht zuordnen können !!!

Was wir erreichen wollten

Das Beste aus allen Unterrichtsformen behalten war das Ziel, das wir uns gesetzt hatten. Die freie online Zeit, in der man sich ohne Termin einloggen kann und jeden Tag jemanden erreicht für Fragen und Unterricht nach Bedarf. Online Unterricht mit Termin, damit das Klavier spielen und üben im Alltag seinen Platz bekommt. Videos mit Erklärungen und zum mitspielen, für unterstütztes Üben alleine. Sowie der Unterricht in der Musikschule, wenn auch nur als Einzelunterricht und mit großen Abstand, aber zusammenspielen können und intuitiver zusammenarbeiten können tut auch gut. Das viele Schüler*innen Schichtweise an unterschiedlichen Zeiten und Wochentagen Schule haben und auch das Freizeitprogramm anders als vorher stattfindet machte uns eine Planung nicht einfacher.

Das Ziel ist klar: im Idealfall können alle Schüler*innen sich ihr Wunschpaket an Unterricht online und in der Musikschule, Zeitpunkt, Übungsmaterial und benötigten Service zusammenstellen. Bei ausschließlich Einzelunterricht mit Pause zum Putzen und Lüften und lediglich zwei Lehrkräften, mehr als nur eine kleine Herausforderung. Simon und ich haben Pläne geschrieben, einander vorgestellt, diskutiert, verworfen und von vorne angefangen. Uns über Lösungen gefreut, und uns am Ziel gewähnt und dann doch weitergesucht, ob wir nicht noch näher als Ziel kommen können. Jubel als wir Planungstechnisch so weit waren, das alle Schüler*innen jede 2. Woche in die Schule kommen können, aber was müssten wir schaffen, damit es jede Woche möglich wird? Dabei sollen die anderen Unterrichtsformen dennoch nicht auf der Strecke bleiben.

Der Buchungskalender

Ganz erreichen lässt sich ein Idealer flexibler Unterricht nicht, aber wir sind ihm ein gutes Stück näher gekommen. Der Buchungskalender ermöglicht allen Schüler*innen sich wahlweise Zeit und Lehrkraft, Unterricht online mit und ohne Termin, Videos und Service von Elterngespräch bis Kaufberatung und Reparatur zu buchen.

Dafür benötigen alle Schüler*innen einen Account mit dem man sich bei dem Buchungskalender einloggen kann. Dafür ist der Vorname der Schüler*innen und der erste Buchstabe vom Nachnamen nötig, damit wir die jeweilige Buchung eindeutig zuordnen können. Da der Buchungskalender jedem Schüler, und jeder Schülerin ein festgelegtes Kontingent an Stunden zur Verfügung stellt, wird für jede Person ein eigener Account benötigt, auch dann, wenn mehrere Familienmitglieder gemeinsam kommen wollen. So haben alle Schüler*innen die Möglichkeit auf 5 Unterrichtseinheiten bis zu den Sommerferien. Nutzen zwei Personen denselben Account, können sie dennoch nur 5 Unterrichtseinheiten buchen, statt der 10 die für zwei Personen möglich wären. Wie man einen Account anlegt wird in diesem Video erklärt.

Sobald der Account angelegt und eingeloggt ist, entscheidet man zuerst welcher Kalender gerade gebraucht wird. Es gibt den Kalender für Unterricht online oder in der Musikschule, und den Kalender für zusätzlichen online Unterricht mit Termin. Wer seinen Unterricht wahrnehmen möchte, aber für einen bestimmten Termin nicht in die Musikschule kommen kann oder will, schreibt den Zusatz “online” in seine Terminbuchung. Bis zu den Sommerferien können zunächst 5 Unterrichtstermine mit 30 min gebucht werden und zusätzlich 2 mal 15 min Online Unterricht mit Termin pro Woche.

Kein Grund zur Eile

Im Kalender “Unterricht” können Termine bis zu 4 Stunden vor ihrem Stattfinden gebucht werden. Morgens um 8 Uhr in den Kalender gucken, um 12 Uhr einen freien Termin sehen und schnell für sich buchen, das funktioniert. Vorausplaner können 14 Tage in die Zukunft Termine buchen. Dieses Limit wäre auch anders umsetzbar gewesen, aber da nicht alle Schüler*innen jede Woche zur gleichen Zeit kommen können, und sich ihre schulischen Termine oft kurzfristig ergeben ist es notwendig allen Schüler*innen die Chance auf wechselnde Termine zu geben. Im “zusätzlichen Online Unterricht”, können freie Termine bis 10 min vor ihrem Stattfinden gebucht werden. Das geht sehr spontan und jeder der eigentlich in die freie online Zeit möchte, die wir leider kürzen mussten, kann hier schauen, ob nicht gerade Platz im Online Raum ist. Löschen könnt ihr in beiden Kalendern Termine bis zu 24 h vor ihrem stattfinden. Danach gilt der Termin als wahrgenommen. Damit alle Schüler*innen jede Woche einen Termin wahrnehmen können, können zu spät abgesagte Termine aktuell nicht nachgeholt werden.

Der Kalender “Video-Anfragen”

Ein Kalender in dem man keine Termine buchen kann, stattdessen kann man uns hier mitteilen, das ein Video zum Mitspielen oder mit Erklärung gewünscht wird. Da wir nicht am Ende jeder Stunde fragen ob ein Video hilfreich und sinnvoll wäre, geht es aktuell manchmal unter. Auch wenn die Videos bisher manchmal etwas gedauert haben, liegt das nicht an der Erstellung der Videos selbst sondern an den vielen zusätzlichen Aufgaben, wie dem Neuorganisieren der Arbeitsweise, des Arbeitsplatzes, des benötigten Materials, dem dazu lernen was wie gemacht werden kann und was dafür gebraucht wird und den oft langsamen Kommunikationswegen mit allen Vertragsnehmern. Wir hoffen, dass wir nun in eine konstantere Arbeitsweise kommen, die unabhängig vom Verlauf von Covid 19 für die meisten Szenarien eine Arbeitsweise anbietet mit der der Unterricht ohne erneute Anpassungsleistung fortgeführt werden kann.

Der Serviceplan:

Auch im Serviceplan geht es nicht um einen Termin, sondern wie bei den Videos um eine Anfrage die wir nach Möglichkeit umgehend bearbeiten. Hier kann gebucht werden was wir sonst noch anbieten. Eine Kaufberatung für ein Instrument? Eine Anfrage für eine Reparatur? Bedarf an einem Gesprächstermin? Im Serviceplan haben solche Anfragen Platz und gehen als Auftrag nicht so schnell unter wie in Chatverläufen.

Auch zum Serviceplan gibt es ein Video und den großen Wunsch von unserer Seite, das dieser und die anderen Kalender Anklang finden und genutzt werden.

Dieses Video zeigt die Nutzung des neuen Kalenders:

Gruselig sich mit fremder Software auseinander setzen zu müssen?

Ja. Auch. Aber wir helfen. Fragt uns, schreibt, chattet, ruft uns an und bitte gebt dem neuen System eine Chance. Es ist bei weitem nicht so kompliziert wie es durch reines Lesen hier erscheinen mag. Kurz gefasst, sucht man ein freies Feld an einem passenden Tag zu einer passenden Zeit und trägt seinen Namen ein, speichern. Fertig. Fortgeschrittene schreiben uns noch dazu ob der Unterricht in der Musikschule oder online stattfinden soll. Und für Videos und Serviceplan müssen etwas zum Inhalt des Videos oder zum angefragten Service wissen.

Der Wehrmutstropfen …. die knapp bemessene freie online Zeit

Jeden Tag – auch Samstag und Sonntag von 17:30 Uhr bis 19:00 Uhr ist freie Onlinezeit für alle, am Mittwoch und Donnerstag etwas länger, jeweils bis 20:00 Uhr und am Montag zusätzlich von 13:30 Uhr bis 15:00 Uhr. Trotzdem ist es nicht so viel und so frei wie wir uns wünschen würden. Da die freie online Zeit ohne Termin funktioniert, kann sie in einem Buchungskalender nicht dargestellt werden. Aber wie weiter oben schon geschrieben, der Blick in den Kalender für die zusätzliche online Zeit lohnt sich für alle die, die freie online Zeit gerne weiter nutzen wollen und bitte schreibt uns wenn die freie online Zeit euch so nicht mehr erreicht. Wir justieren den Kalender nach Bedarf noch nach und passen an, was und wieviel gebraucht und gewünscht wird. Sprecht mit uns für eine passende Lösung für alle Beteiligten. Die aktuellen freien online Zeiten findet ihr *hier* und auch dem Ticker könnt ihr stets aktuelle Informationen entnehmen. Und jetzt heißt es nur noch ganz schnell Termine für den nächsten Unterricht buchen. Wir freuen uns auf euch.

Anja, Simon und das Team der Tastenläufer

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*Hier auch nochmal der Link zu den freien Online-Zeiten*

Wie es weitergehen wird… Ein Ausblick auf die Zukunft unserer Musikschule

Nach dem Unterrichtsverbot kommen nun Lockerungen. Wir begrüßen durchaus, das jede Schule, jedes Geschäft ein Stück weit für sich entscheiden kann, wie es die Hygiene-Vorschriften umsetzen kann oder wie in unserem Fall der Unterricht wieder stattfinden könnte.

In den 12 Jahren, die ich die Musikschule leite, war es mir und später auch Simon immer wichtig, dass wir Erfahrungen sammeln, auch mal etwas testen und jedes Jahr versuchen, dass, was sich als sinnvoll erwiesen hat, auch für alle Schüler*innen als Angebot mitzunehmen.

Wir haben uns einen Ruf als eine Musikschule erarbeitet, die vieles ein wenig anders macht aber immer engagiert für die jeweiligen Schüler*innen bleibt.

Über die Hintergrund-Bedingungen und auch über unsere “Philosophie” dahinter, haben wir bisher nur selten gesprochen. So wissen einige, dass wir mit hohen Mietbelastungen kämpfen, aber nur wenige wissen, das es uns auch ein Anliegen ist, das Unterrichts-Honorar moderat zu halten, da wir eine Schule für (fast) alle sein wollen. Auch wenn wir als private Musikschule keine staatlichen Zuschüsse und keine Steuererleichterung erhalten und damit die Preise und Rabatte der staatlichen Musikschulen nicht anbieten können. Dennoch – lieber mehr arbeiten, als teurer werden.

Wer mich kennt, weiß, ich arbeite gerne.

Was sich bereits verändert hat

Durch Corona und allem was damit zusammenhängt wurden für uns neue Fakten geschaffen, zu denen gehört, das wir eine Etage abgeben werden.

Durch mehr Einzelräume bietet uns die obere Etage mehr Möglichkeiten separat mit Schüler*innen zu arbeiten, auch wenn wir diese Räume bisher genutzt haben, damit ich trotz langer Arbeitstage möglichst viel Kontakt mit meiner Familie haben konnte. Nun werden wir auch hier umstrukturieren.

Wir tun dies mit sehr gemischten Gefühlen, unser Trubelraum unten, war ein Lebensnerv unserer Musikschule und unserer Art von Arbeit. Doch auf nicht klar absehbare Zeit wird der Trubelraum ungewohnt ruhig bleiben müssen, mit dem Abstandsregeln, dem Wegfallen des Wartebereichs, dem Wegfall von den meisten Formen des Zeitgleichen Unterrichts.

Unser Klavierbauer- und Stimmer Christian Garbe wird seine Instrumente aus unserer Musikschule abholen, damit wir Platz gewinnen für den notwendigen Abstand. Dies soll bis Ende Mai vollzogen sein. Eine kurze Frist für eine große organisatorische Herausforderung an Herrn Garbe. Flügel ziehen nicht eben mal um. Meinen Dank für sein Verständnis.

Was noch geschafft werden muss

Bis spätestens zum Herbst, vermutlich früher, wird der große Raum unten abgegeben und die obere Etage frei und eingerichtet fürs Unterrichten sein, auch die Badezimmer oben müssen bis dahin neu gemacht werden.

Mittelfristig wird es also oben 2 Flügel und diverse Klaviere geben. Einen Online Unterrichts-Raum, drei Präsenz- Unterrichtsräume (und alle mit Fenster *freu*) einen Warte- und Trubelbereich mit Möglichkeiten zum einspielen. Ist also spätestens dann alles (fast) wieder beim Alten?

Dass mit dem großen Raum auch viel finanzielle Belastung wegfallen wird – auch wenn der Weg dahin noch weit ist und wir mit dem Abzahlen der fortlaufenden Kosten noch beschäftigt sein werden, wenn wir den großen Raum schon nicht mehr haben, – empfinden wir bereits jetzt deutlich als Entlastung. Zudem es auch weniger Instrumente zum Stimmen und Warten geben wird, ein weiterer nicht unerheblicher Kostenfaktor.

Mit geringeren Kosten entsteht auch ein zeitlicher (Frei-) Raum, um Projekten wie meiner eigenen Klavierschule (mein Lehrbuch für Schüler*innen) den letzten Schliff zu geben, damit sie in Druck gehen kann. Freie Zeit auch für eigene Kompositionen – die von Schüler*innen gerne gespielt und auch schon angefragt werden – aber aus Zeitmangel zu selten über die Skizze hinaus fertig werden. Neben kreativer Lehrkraft auch kreative Künstlerin sein zu können, wäre für mich aber auch für alle Schüler*innen sinnvoll. So entsteht mit dem Raum den wir abgeben, auch Freiraum in dem neues Platz findet.

Unsere Vision wie es weitergeht

Unser Anspruch, unseren Schüler*innen den bestmöglichen Unterricht anzubieten, bleibt unverändert, aber das Drumherum wird anders.

Unser Wunsch: die Fernschule in der eigenen Stadt.
Unterstützt lernen wann und wo die Schüler*innen es möchten.

Wir wollen unsere Online-Zeiten behalten. Jetzt ist es raus, der Satz der unter den Musiklehrer*innen und auch für viele Eltern fast ein Tabu ist. “So kann kein richtiger Unterricht funktionieren”, ” Wir brauchen echte Menschen”, “Kinder sollen nicht soviel online sein”. Bedenken gibt es viele. Konkrete Erfahrungen bei den meisten nur wenig und oft getragen von der Idee den Unterricht vor Ort eins zu eins online stattfinden zu lassen. Simon und mich schrecken Vorbehalte nicht ab. So oft haben wir erlebt, das Unterricht auch auf anderen Wegen, als den Althergebrachten sinnvoll und effizient funktioniert.

Wir haben überhaupt nicht vor, Online Unterricht gegen den Unterricht in der Musikschule “auszuspielen”. Wir haben auch aus den Gegensätzen von Einzel- und Gruppenunterricht mit unserem Zeitgleichen Unterricht eine Möglichkeit geschaffen, Schüler*innen beides in einer Unterrichtsform anzubieten und es ist es sinnvolles Konzept hinter dem wir auch weiterhin stehen. Wir wollen die online Zeiten, in denen sich alle Schüler*innen zu (fast) jeder Zeit einloggen können beibehalten und mit monatlichen Stunden in der Musikschule ergänzen.

Aber auch dafür gilt: “Bedarf geht vor Regel”, wenn sich häufigeres in die Musikschule kommen als der sinnvollste Weg darstellt, werden wir versuchen auch das möglich zu machen.

Wir wollen den Unterricht in der Musikschule, um die Komponente Online Zeit ergänzen. Unterricht in der Musikschule? Ja klar und nach Corona gerne auch für alles was am Musik machen besonders Freude macht: Gemeinsames Musizieren, gemeinsame Spiele, gemeinsam an großen Projekten arbeiten und natürlich Einzelarbeit, da wo sie sinnvoll und notwendig ist. Aktuell können wir höchstens 2 Schüler*innen zu selben Zeit in der Musikschule unterrichten und nach jeder Unterrichtseinheit ist Putzen, trocken lassen, Lüften dran. Regelmäßige wöchentliche Termine sind auf diese Weise zeitlich nicht durchführbar. Stattdessen wollen wir flexibel Termine vereinbaren, wo sie notwendig, sinnvoll und durchführbar sind.

Seit Tagen bin ich dabei alle Eltern, Schüler*innen, Vertragnehmer*innen persönlich anzurufen, um die Möglichkeiten und Perspektiven mit jedem einzelnen zu klären. (Wen ich noch nicht angerufen habe, darf auch gerne versuchen mich zu erreichen. Auch wenn vielleicht ein bisschen Geduld nötig ist, um bei mir durchzukommen, ich freue mich über jedes Gespräch und wer sich ohnehin schon einloggt kann auch gerne im Zoom Raum mit uns reden.) Bereits 1/5 unserer großartigen Schüler*innen – und Elternschaft und Vertragsnehmer*innen haben uns bereits zugesagt, mit uns auszuprobieren wie sie dieses Konzept erleben. Ein Teil von Ihnen hat für sich oder mit ihren Kindern bereits die Erfahrung gemacht, das es sogar besser funktioniert als der feste Unterricht mit 45 min. einmal die Woche.

Es bleiben Fragen, bei uns und auch auf Seiten der Eltern und der Schüler*innen. Lasst uns miteinander reden und ausprobieren was wir aus der breiten Palette der Möglichkeiten mischen wollen und lasst uns behalten was individuell das Beste ist.

Wir bleiben weiter geschlossen

Liebe TastenläuferInnen,

in der dritten Verordnung zur Änderung der Verordnung zum Schutz vor Neuinfektionen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 vom 29.04.2020 (nachzulesen hier ) kündigt die Landesregierung Bremen Lockerungen zum 04.05.2020 auch für Musikschulen an.

Jedoch betreffen uns diese nicht, da wir keine prüfungsvorbereitenden Angebote anbieten und bei uns keine Prüfungen im Rahmen des Erwerbs von allgemein- oder berufsbildenden Abschlüssen gemacht werden.

Also bleiben unsere Türen weiterhin geschlossen.
Ein Endtermin dieser Beschränkung ist nicht benannt.

Der genaue Textlaut:

§ 18 wird wie folgt geändert:
a) Der Wortlaut wird Absatz 1 und wie folgt gefasst:
„(1) An Volkshochschulen, Fahrschulen, Einrichtungen der Erwachsenenbildung, Quartiersbildungseinrichtungen, Musikschulen sowie sonstigen öffentlichen oder privaten Einrichtungen der Aus-, Fort- und Weiterbildung dürfen Präsenzveranstaltungen in Form von prüfungsvorbereitenden Angeboten oder Prüfungen im Rahmen des Erwerbs von allgemein- oder berufsbildenden Abschlüssen stattfinden, sofern hierbei ein Abstand zwischen den Teilnehmenden von mindestens 1,5 Metern gewährleistet ist. Die Einrichtungen haben einen Hygieneplan nach den aktuell geltenden Empfehlungen zu erstellen und bei Bedarf zu aktualisieren. Gastronomische Angebote in den Einrichtungen sind untersagt.“
b) Folgender Absatz 2 wird angefügt:
„(2) Abweichend von Absatz 1 dürfen Aus- und Weiterbildungseinrichtungen der Gesundheitsberufe für den Präsenzunterrichts- und Prüfungsbetrieb nur nach folgenden Maßgaben geöffnet werden
:
1) die Kurse nach dem Pflegeberufegesetz dürfen für die ersten sechs
Monate der Ausbildung stattfinden,
2) die weiteren Aus- und Weiterbildungsgänge der Gesundheitsberufe dürfen für den Zeitraum der Abschlussprüfungen und für den unmittelbar darauf vorbereitenden Unterricht stattfinden.

Musikschule weiter geschlossen

Liebe Tastenläufer Eltern und Schüler*innen,

nun ist der nächste Schritt amtlich: Bis voraussichtlich 04.Mai 2020 bleiben die Schulen und damit auch unsere Musikschule für den Unterricht vor Ort geschlossen.

Als Erweiterung unseres bisherigen Angebots bieten wir ab Freitag den 17.04. zusätzlich zu unserem Video gestütztem Unterricht eine tägliche Online-Präsenz-Zeit. Innerhalb dieser können alle Schülerinnen mit zeitgleichen Unterricht sich ohne Termin und nach Bedarf mehrfach die Woche einloggen und sich beim Üben und Lernen unterstützen lassen.

In dieser Online-Präsenz-Zeit ist eine Lehrkraft als Moderator in einem gemeinsamen, für unsere Schüler*innen zugänglichen Raum eingeloggt und erreichbar für Unterrichts-technische Anfragen aller Art. Den Schüler*innen wird nach dem Einloggen ein separater Raum zugewiesen, wo Lehrkraft und Schülerinnen gemeinsam die weiteren Schritte am jeweiligen Spielstück besprechen können.

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CORONA – Wir müssen schließen

Die Musikschule ist bis einschließlich 18.04.2020 geschlossen!

Gemäß der “Allgemeinverfügung über das Verbot von Veranstaltungen, Zusammenkünften und der Öffnung bestimmter Betriebe zur Eindämmung des Coronavirus” müssen auch wir unsere Musikschule bis einschließlich 18.04.2020 für den Unterricht im direkten Kontakt schließen.